Служба охраны труда: правила создания, функции, иерархия подчинения

Служба охраны труда в организации помогает справиться с задачами обеспечения безопасности производственных процессов при численности штата сотрудников от 200 человек, а при превышении отметки в 50 человек нужно обязательно вводить отдельную должность специалиста по охране труда — СОТа — (также разрешено создать службу охраны труда). Иными словами, служба обязательна в команде от 200 людей, а начиная от 50 — по желанию работодателя: можно довольствоваться одним СОТом.

НПА для создания службы охраны труда

Постановление Минтруда России от 08.02.2000 № 14 и ст. 217 Трудового кодекса РФ являются двумя ключевыми документами, регламентирующими принципы формирования и функционирования службы охраны труда.

Структура данного отдела формируется в соответствии с п.19 Рекомендаций из Приказа Минтруда от 31.01.2022 N 37 “Об утверждении Рекомендаций по структуре службы охраны труда в организации и численности работников службы охраны труда”. При ее создании учитывают:

1. Штатную численность сотрудников.
2. Специфику вида деятельности.
3. Штатную структуру.
4. Наличие представительств и филиалов.
5. Уровень профессиональных рисков.
6. Результаты спецоценки условий труда.
7. Особенности функционирования и организации системы управления охраной труда (СУОТ).

В п.20 Рекомендаций сказано, что особое внимание стоит уделять «взаимосвязи элементов системы управления охраной труда у работодателя, направленных на выполнение принятой политики в области охраны труда, постановленных целей по охране труда, мероприятий и внутренних процедур, направленных на их достижение».

Кому она подчиняется

Данная новая структурная единица подчиняется напрямую работодателю. По его приказу и создается. В случаях проверок именно ее специалисты будут контактировать с органами надзора, предоставляя им запрашиваемые документы и давая разъяснения по интересующим вопросам.

Обязанности и функции

В общий объём обязательств, по которым работает служба охраны труда, входят:

• контроль исполнения сотрудниками норм техники безопасности, прописанных в локальных актах организации и федеральных законах;
• предупреждение несчастных случаев;
• информирование всех членов производственной команды по вопросам охраны труда;
• организация медосмотров, обязательного психиатрического освидетельствования, проверки знаний и других “отсеивающих” неподходящих работников мероприятий;
• пропаганда вопросов техники безопасности и анализ и распространение передового опыта;
• организация мероприятий и их проведение;
• организация рабочих мест в соответствии с требованиями ОТ;
• отслеживание соблюдения температурного режима, норм освещенности рабочих мест, следование работниками графику режима труда и отдыха;
• организация хранения, выдачи, стирки, химической чистки, сушки, обеспыливания, обезжиривания и ремонта специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной и коллективной защиты;
  своевременное проведение обучения по охране труда, проверки знаний требований охраны труда и всех видов инструктажа по охране труда;
• проведение специальной оценки условий труда;
• разработка в подразделениях инструкций по охране труда для работников согласно перечню профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, своевременный их пересмотр;
• своевременное проведение необходимых испытаний и технических освидетельствований оборудования, машин и механизмов;
• медицинское и санитарно-бытовое обслуживание работников;
• своевременное и правильное предоставление работникам компенсаций за тяжелую работу и работу с вредными или опасными условиями труда, бесплатной выдачей лечебно-профилактического питания, молока и других равноценных пищевых продуктов

Различные мастера, инженеры, консультанты и иные специалисты компании привлекают службу охраны труда при согласовании разрабатываемой в организации проектной, конструкторской, технологической и другой документации в части требований охраны труда.

Помимо вышеперечисленных пунктов, в службу охраны труда могут поступать письма, жалобы и заявления от членов производственной команды, касаемые вопросов обеспечения надлежащей защищенности от опасностей в процессе труда. Их она также обязана рассматривать.