Рабочее место сотрудника должно соответствовать нормативам по освещенности, гигиеническим требованиям, быть чистым, не допускать прямого соприкосновения стенок приборов и оборудования с другими предметами или стенами. Расположение сиденья, стула и стола либо станка должно обеспечивать комфорт работающего и исключать его длительное пребывание в неудобной позе.
Какие бывают рабочие места
Согласно статье 209 ТК РФ рабочее место — это локация, куда человек приходит для выполнения должностных обязанностей. Разновидности рабочих мест:
- Сезонные.
- Временные.
- Постоянные.
Если сотрудник находится на месте более 2 ч непрерывно или больше 50% времени, то его рабочее место считается постоянным. Рабочая зона — это окружающая территория, на которой располагаются рабочие места. В ней могут быть как коллективные, так и индивидуальные рабочие места. В коллективных на одном рабочем месте трудятся сразу несколько человек, а на индивидуальном — всего один.
Наиболее сложным оказывается работать на коллективном РМ, поскольку там сложнее рационально и четко распределить места, отграничить ответственность и функции каждого члена коллектива.
Освещенность рабочего места
В идеале рабочее место освещается так, чтобы свет не слепил глаза бликами и отражением, но и был достаточным для рассматривания букв, предметов, деталей оборудования. Единицей измерения освещенности установлен люмен/квадратный метр площади (лк).
Освещенность рабочего места по стандарту ГОСТ Р 55710-2013 должна составлять 200 лк в среднем. Оптимальный вариант состоит в комбинировании искусственного и естественного освещения. Естественное — это свет из окна, а искусственное создается системами производственного освещения:
- лампами;
- светильниками;
- рассеивателями искусственного света
Гармоничное сочетание искусственного и естественного освещения регламентируется нормами СанПиН 1.2.3685-21. Нормативы по офисному освещению заданы в СанПиН 2.2.1/2.1.1.
Важно использовать защитные шторы и жалюзи при риске чрезмерной инсоляции и заботиться о наличии естественного света, поскольку его отсутствие отрицательно сказывается на психофизиологии человека.
Яркий, бьющий по глазам свет становится причиной раздражительности, взбудораженности, нервного перенапряжения и головокружений. Затененные пространства, в свою очередь, вызывают потерю интереса к трудовой деятельности, ухудшение зрения, переутомлению.
Правила безопасности и комфорта
Ст. 22 ТК РФ гласит, что наниматель обязан обеспечить сотрудника всем необходимым для плодотворной деятельности. В офисе это касается канцелярии, бумаги и оргтехники. На заводе или в цеху следует раздавать средства индивидуальной защиты и смывающие лосьоны от загрязнений, тряпки, перчатки, рабочий инвентарь.
Рабочее место должно быть безопасным, соответствовать требованиям охраны труда отрасли, к которой относится. Рекомендуемая температура рабочей зоны в холодное время года 22-24 °C, в теплое — 23-25°C. В СанПин 2.2.4. 3359-16 сказано, что уровень шума трудовой среды не должен превышать 80 децибел.
Предметы располагают так, чтобы постоянно нужные вещи находились под рукой, а редко используемые складывались в шкафы и полки. Лишние стикеры с перечнем задач, которые нужно выполнить, “творческий” беспорядок только на первый взгляд помогают, на самом деле, они отвлекают и не дают сосредоточиться на производственном процессе. Уберите все ненужное, оставив необходимое.
Официально правила организации рабочих мест регламентируют трудовые соглашения, государственные и международные стандарты, акты субъектов РФ. В офисной сфере полезным окажется Приложение к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 декабря 2012 г. № 590н. Пространство 6 кв. м отделяется для сотрудников, работающих на старых крупногабаритных ПК и 4,5 м на каждого, кто занят на обычном современном компьютере.
В любых помещениях для работы должны присутствовать огнетушители на расстоянии не более 20 метров от всех пожароопасных точек. Кадрам выдаются инструкции по пожарной безопасности. Нанимателя обязан установить в производственных и офисных помещениях пожарную сигнализацию и автоматические установки пожаротушения.
Питание в организации или учреждении
Ст. 108 ТК РФ и СНиП 2.09.04-87 являются основными нормативно-правовыми актами, описывающими процесс питания сотрудников вблизи рабочих мест, а нередко и прямо на них. Не для кого не секрет, что офисный и административно-управленческий персонал часто перекусывает из лотков, принесенных собой. Это считается нормальной практикой, однако, работодатель не вправе заставлять работника оставаться на рабочем месте в течение перерыва, который согласно ст. 108 ТК Российской Федерации составляет 30 минут после утренней смены. Рекомендуется оборудовать отдельную столовую для организации приема пищи сотрудниками, в которую поместить холодильник для приносимой ими с собой еды, микроволновую печь (для разогрева), кулер с водой и кофеварку.
Точный перечень удобств определяется в локальном акте и зависит от желания и возможностей работодателей.
Требования к производственным помещениям
Помещения с располагающимися в них рабочими местами строятся или выбираются такими, чтобы высота от пола до потолка была не ниже 2,5 м (и не менее 3 м при вместимости более 75 человек), а в производственных сооружениях высота рассчитывается с учетом габаритов оборудования, инженерных сетей, а свободная высота прохода персонала по техническим помещениям установлена в 1,8 м.
Отдельно стоящие бытовые помещения и те, в которых расположены рабочие места, соединяются отапливаемыми переходами-коридорами.
Разрешено предусматривать выходы в производственные помещения по открытым лестницам из встроенных помещений на площадках и производственных помещений на антресолях. В зависимости от категории пожарной опасности и взрывоопасности расстояние до выходов наружу от выходов из встроенных помещений рассчитывается по СНиП 31-03-2001.
Рабочее место офисного сотрудника
В офисах существует ряд специфических требований к расположению рабочих мест. На одно рабочее место в офисе должно приходиться 4,5 кв.м. помещения. Если сотрудники пользуются компьютерами, то от передней части экрана одного устройства до тыльной стороны другого должно быть расстояние не менее 2 метров, по бокам нормативное расстояние между краями планшетов или ПК — 1,2 м.
Рабочая мебель выбирается такой комплектации, чтобы высота рабочей поверхности стола была 725 мм, если она статична, или регулироваться в диапазоне 680-800 мм. Кресло или рабочий стул выбирайте подъемно-поворотного типа с регулируемыми по углам и высоте наклона спинкой и сиденьем.
Пространство для ног у рабочего стола должно быть глубиной на уровне колен от 450 мм, высотой — не менее 600 мм, а минимум на уровне вытянутых ног — 650 мм.
В офисах, где есть компьютеры или планшеты, оконные проемы оборудуют внешними козырьками, жалюзи, занавесями и другими регулируемыми устройствами. Источник естественного света располагается сбоку, лучше — слева. В помещении поддерживается оптимальный уровень шума, и оно регулярно проветривается.
Офисные помещения оснащаются устройствами для распития воды — кулерами. Их следует, по возможности, ставить в столовых. В столовой должны быть:
- кулер с функцией подогрева воды или электрочайник;
- холодильник;
- раковина
Требование оборудовать отдельную столовую площадью не менее 12 м² начинается со штата сотрудников численностью от 30 человек. Если у Вас работает их меньше, то о столовой можно пока не заботиться. Достаточно отделить в гардеробной обеденную зону не меньше 6 м².
Температура на рабочих местах по новому СанПиН
СанПиН 1.2.3685-21 в 2024 году установил диапазон температур в разные времена года на рабочем месте и утвердил, как готовиться к перепаду температур. ст. 21 ТК устанавливает, что обязанности нанимателя не ограничиваются созданием безопасных условий труда, ему еще необходимо позаботиться о градусах внешнего воздействия.
Всего 4 часа разрешено работать при 28,5°С грузчик, а офисному работнику при той же температуре — 7 часов. Как видно, нормы зависят от интенсивности физической нагрузки в ходе производственного процесса.
Постоянное движение, перемещение тяжестей до 10 кг, ходьба и физические усилия запрещены в рамках от 31, 32°С до 32,5 °С. Иное дело сидячая работа с незначительным физическим напряжением. При ней достаточно сократить часы рабочего времени до:
- 1 часа при температуре среды в рабочей зоне 32,5 °С;
- 2-х часов — при 32 °С;
- 2 с половиной часов при 31,5° С;
- 3-х — 31°С;
- 4-х — 30,5°С
Начиная с 30° С уже допустимо выполнение некоего минимума часов по задачам, связанным с ощутимой физической нагрузкой. Опять же, их нормы гораздо ниже, чем при аналогичной температуре в режиме сидячей работы без физического напряжения (или с малым напряжением).
Максимально допустимая среднесменная температура при сидячей неактивной занятости составляет 28°С, при умеренном физическом напряжении — 27°С, при сильном изнуряющем физическом напряжении — 26°С.
Притом это усредненное значение разнится в зависимости от времени года. Зимой при относительной влажности воздуха 60-40% температурный режим в офисах установлен на отметках 22-24°С, а в жаркое время года — на 23-25° С при равном значении влажности. Скорость движения воздуха в любой сезон должна быть до 0,1 м/с.
Если допускать нарушения нового СанПиН по температурному режиму на рабочих местах, юрлиц ждет штраф в размере 50000-80000 рублей, должностных лиц и ИП — 2000 – 5000 рублей.
