Из чего состоит полный пакет документов по охране труда

Документы по охране труда должны присутствовать в каждой организации.

их точный список зависит от особенностей деятельности организации или учреждения. Например, если предприятие вредит природе или это медицинская организация, то придется вести учет отходов, а следовательно, еще и оформлять порядок их сбора, хранения и транспортировки. Микропредприятие, работающее в сфере программирования, напротив, не будет вести целый шлейф документации, связанной с экологией производства, поскольку на окружающую среду никак не воздействует.

Содержание:

Пожарная безопасность

Уделять внимание пожарной безопасности обязаны все ИП и юридические лица. Документы по пожарной безопасности нужно оформлять в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479. Примерный перечень таков:

техническая документация;
наряды-допуски (там, где производятся огневые, замляные, газовые, высотные и иные работы повышенной сложности и опасности);
журналы инструктажей;
программы инструктажей;
приказы

Когда в организации устанавливается противопожарный режим, руководство приказом утверждает ответственных за пожарную безопасность (ПБ) лиц и вносит конкретику в порядок проведения мероприятий по ПБ.

Владельцам складов и производственных помещений обычно обязательно заполнять Декларацию пожарной безопасности. Ее готовый бланк, соответствующий всем нормативам образца 2024 года доступен для скачивания здесь:

Декларация пожбезопасности

Оценка профессиональных рисков (ОПР)

Документация по оценке профрисков включает:

приказ о формировании комиссии по ОПР:

Приказ о создании комиссии

приказ о проведении оценки профессиональных рисков:

Приказ об оценке профрисков

отчет:

Отчёт по ОПР

приказ об окончании оценки профрисков:

Приказ об окончании оценки

перечень рекомендаций по улучшению условий труда

Опционально можно заполнять карты оценки профрисков, развешивая их далее в радиусе рабочих мест, к которым они относятся (для ознакомления сотрудников с типами опасностей в их рабочей среде).

С 1 сентября 2024 года ориентируются на материал нового Классификатора опасных и вредных производственных факторов. Приказ Минтруда России от 21.11.2023 N 817н “Об утверждении Методики проведения специальной оценке условий труда” содержит его в качестве своей составной части.

Спецоценка условий труда (СОУТ)

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» утратил силу с 1 сентября 2024 года. Ровно с этой даты оформлять СОУТ необходимо согласно Приказу Минтруда N 817н. Форма отчета о проведении специальной оценки условий труда, инструкция по ее заполнению приведены в Приказк Минтруда России от 21.11.2023 N 817н “Об утверждении Методики проведения СОУТ”.

СОУТ проводится не самой компанией, а сторонней аккредитованной организацией с лабораторией, с которой подписывают договор. По итогам получают отчетный документ. Его нужно сохранить. Протокол по спецоценке обычно содержит измерения и задокументированные показатели вредных факторов рабочей среды. Там же утвержден класс условий труда и даны рекомендации по его улучшению. Если класс определен как оптимальные или допустимые условия труда, то нужно подать декларацию об этом через Личный кабинет работодателя на сайте Минтруда. Действие декларации бессрочно.

Пустой бланк отчёта о спецоценке условий труда можно скачать отсюда:

Отчёт о спецоценке (бланк)

Обучение по охране труда

Обучение по охране труда делится на 5 сегментов:

Обучение требованиям охраны труда (по программам А, Б, В).
Применение СИЗ.
Оказание первой доврачебной помощи.
Инструктажи по охране труда.
Стажировка на рабочем месте.

Для всех блоков рекомендуется составлять программы, утверждаемые руководителем. Финальный блок — проверка знаний требований ОТ, по результатам которой составляется протокол. Для руководства, специалистов по охране труда и членов комиссий по проверке знаний обязательно пройти тестирование в системе ЕИСОТ.

Документы по охране труда организационно-распорядительного характера

Из вышеописанных правил и норм становится видно, что любое начинание оформляется приказом. Приказ подписывает директор организации. В процессе проведения любого мероприятия важно фиксировать все получаемые данные письменно в протоколе. Протоколы — составной сегмент документов по охране труда.

Когда речь идет о несчастном случае, в ходе его расследования оформляются различные акты. Перед тем, как отправить некую группу сотрудников на прохождение чего-то нужного, важно составить список лиц (отправляемых на медосмотр, обучение, психиатрическое освидетельствование, повышение квалификации). Его также утверждает наниматель.