Медосмотры работников чаще организуют при приеме на работу в специфических сферах деятельности. Соблюдать осторожность, понижать уровень травматизма может лишь пребывающий в отличном состоянии здоровья человек. Мега ответственные и сложные задания на должном уровне исполняются только истинными профессионалами. Однако, одной квалификации и опыта недостаточно, важно не болеть, быть в трезвом сознании, бодрым и без болезней, влияющих на работоспособность.
Определяющим фактором решения принять новичка становится подходящее, хоть и не всегда идеальное, состояние здоровья. Внимание, концетрация, выносливость и отсутствие тяжелых или трансмиссивных заболеваний важно для осуществления работ качественно и с минимальными рисками травматизма. Порядок №29н является на сегодняшний день основным ориентиром в области организации проведения медосмотров работников. Статьи 214 и 220 ТК РФ вменяют работодателю обязанности по организации, оплате и проведению обязательных медосмотров.
Подготовка к медосмотру по линии работодателя согласно Порядку №29н
Перед началом самой процедуры необходимо составить Список лиц, отправляемых на медосмотр (отдельные приказы на предварительный и периодический медосмотры).
Список работников после утверждения направляется в территориальный орган Роспотребнадзора в течение не более 10 дней после утверждения. Идентичный список направляется в мед. организацию, с которой заключен контракт на проведение медосмотров.
Далее утвердить отдельным приказом ответственного за проведение медосмотров. Скачать шаблон Приказа о назначении ответственных можно здесь:
При необходимости формируется перечень средств к закупке перед данным мероприятием, поскольку все расходы на обустройство мед. кабинета или компьютер и интернет для дистанционного формата оплачивает наниматель. Чаще всего бывает невыгодно держать в штате сотрудников врача. Организации проще заключить договор на оказание услуг по проведению медосмотров с медицинским центром и, таким образом, приглашать доктора со стороны, когда появляется работа этого профиля.
Самому работнику выдается направление, а по результатам медосмотра он и организация получают заключение. В старом Порядке №302н присутствовал ряд строгих форм-шаблонов для оформления медосмотров, в новом Порядке №29н они отсутствуют (списки сотрудников, направления).
Кому нужен медосмотр перед приемом на работу
В п.п.27 раздел VI Приложения Порядка №29н говорится, что медики обязательно должны проходить медосмотры. Еще в эту категорию добавляются сотрудники образования, в обязанности которых входит присмотр за детьми и их воспитание, образование (п.п.25 раздел VI Приложения Порядка №29н). В п.22 Порядка №29н даны категории организаций, чьи работники в обязательном порядке направляются на медосмотры перед приемом на работу:
- Детские учреждения.
- Медицинские организации.
- Пищевая индустрия.
- Организации, работающие на предотвращение появления и развития, распространения болезней.
- Водопроводные сооружения.
- Торговля.
- Общественное питание.
Кроме них, данная процедура предусмотрена для тех, кто работает во вредных и опасных условиях труда и занятых на тяжелых работах. В сфере образования, транспортных перевозок и длинного ряда работ повышенной сложности и уровня опасности перед медосмотром проводят обязательное психиатрическое освидетельствование. Такой тип медосмотра называется предварительным.
Дальше его нужно повторять по истечении определенного срока. Последующие медосмотры называются периодическими.
Периодичность медосмотров работников
В плане сроков нужно опираться на возраст работающего и наличие особых примесей химических веществ в производства, а отдельно стоит еще и категория водителей, которым нужен предрейсовый и послерейсовый медосмотр, когда они уходят в рейсы длинее 300 км, занимающие не одни сутки, перевозят детей или опасные, горючие вещества.
Персонал возрастом меньше 21 года проходит медосмотры ежегодно. Если в производстве встречается борная кислота — раз в 2 года. 1 раз в год — при использовании неорганических соединений азота. В отсутствие всех этих специфических требований стандартная периодичность — 1 раз за 2 года, притом разрешено отложить крайний срок еще на 6 месяцев. Получается раз в два с половиной года.
Форма проведения медосмотров
Мобильные медицинские бригады обычно проводят медосмотры, а перед осмотром специальными врачами из бригады работник обследуется в медицинских организациях на диагностическом оборудовании (п. 4 Порядка №29н).
Компания ведет Журнал учёта выдачи направлений сотрудникам. Допустима как электронная форма его ведения с электронными подписями, так и бумажная с физическими подписями. Строгой формы направления нет, однако обязательные ее составляющие таковы:
- вид медицинского осмотра;
- номер медицинского страхового полиса обязательного и (или) добровольного медицинского страхования;
- форма собственности и вид экономической деятельности организации по ОКВЭД;
- наименование должности (профессии) или вида работы;
- наименование организации, электронная почта, контактный телефон;
- название клиники, телефон, эл.почта, код ОГРН, фактический адрес расположения;
- вредные и (или) опасные производственные факторы, виды работ, в соответствии со списком лиц;
- фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, пол работника;
- название отдела, где он работает и должности
Шаблон направления доступен отсюда:
Согласовав дату и время с клиникой или медцентром, проконтролируйте, чтобы каждый пришел. По окончании организация выдает заключительный акт. Он составляется в 5 экземплярах. Один из них направляется в отделение Роспотребнадзора субъекта, где расположена организация. Другой — организации-нанимателю. Если вновь принимаемый на работу человек уже проходил медосмотр, а с даты его проведения прошло не больше года, то учитываются данные того медосмотра и новый предварительный при устройстве на работу проходить необязательно.
Тот экземпляр, который остается у работодателя, необходимо хранить 5 лет. По результатам медосмотров составьте план выполнения рекомендаций медкомиссии. Действуйте строго по плану, пытаясь осуществить все запланированное.
