Инструкция по охране труда для работника — обязательный атрибут деловой жизни предприятия или организации. Она должна составляться с учётом последних рекомендаций по формированию данного типа документа. Как правило, юрлицо или ИП генерирует сразу несколько таких инструкций, различие содержания которых идет по должностям или роду деятельности сотрудников. За работодателем остается право выбирать формулировать ли эти документальные памятки о правилах безопасности прицельно под каждую должность или раздать группам людей, объединенных однотипным родом обязанностей и средой шаблонную инструкцию, освещающую нормы безопасности на их рабочих местах.
Инструкции по охране труда для работника по роду деятельности
Бывает, что определенные группы сотрудников выполняют схожие действия, трудятся в практически идентичных условиях труда. Как следствие, они сталкиваются с одинаковыми негативными факторами, и им подходят схожие рекомендации по способам безопасного ведения работ. Различают инструкции по охране труда для работников:
- офиса;
- склада;
- руководителей;
- заведений общественного питания;
- образовательных учреждений;
- при эксплуатации баллонов;
- транспорта;
- работающих с электроинструментом;
- складов;
- медицины;
- сельского хозяйства;
- в электроустановках;
- на высоте;
- производства
Данные группы объединяет схожесть техногенной обстановки, производственных процессов, уровень опасности для здоровья и жизни. Им вполне подойдут знания о методах совладания с подобными типами отрицательных факторов, записанные в генерализованном виде, эффективные в указанной среде.
Пошаговые указания по разработке инструкций
Согласно новым правилам по составлению инструкций по охране труда для работников (действуют с 1 марта 2022) текст документа должен состоять из следующих смысловых звеньев:
- Общие нормы охраны труда.
- Типичные для конкретных работ опасности.
- Методы предотвращения воздействия риск-факторов и способы их минимизировать.
- Нормы ОТ перед началом работ.
- Правила безопасности в ходе выполнения работ.
- Нормы ОТ в случае возникновения аварийной ситуации.
- Порядок действий по окончании работ.
Блоки по данным темам заполняются примерно одинаковым массивом текста. Пропуск хотя бы одного из тематических блоков рассматривается как фатальная ошибка и приводит к недостаточной информированности персонала. Выявляется на этапе внеплановой проверки после несчастного случая.
Источники данных для инструкции
Откуда черпать информацию для заполнения необходимых блоков инструкции по охране труда для работников? Из Реестра общих опасностей и рисков,
оформляемого в ходе процедур их выявления и оценки. Каждый риск-фактор упоминается и применимо к нему даются рекомендации по правильным действиям, чтобы предотвратить его проявление или снизить максимальный уровень воздействия.
Под рассмотрение могут попадать также карты оценки профрисков, протокол спецоценки, жалобы сотрудников или их рекомендации.
Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 № 772н дает детализацию по алгоритму разработки инструкций. Для самых распространенных специальностей подобные разработки доступны в интернете. Остается их скопировать и распечатать, не забыв разместить сверху “шапку” стандартного состава:
- наименование документа;
- название организации;
- кто утверждает;
- подпись;
- год выпуска
Наряду с обычными мерами предосторожности в содержание включают рекомендации, выпущенные после анализа прошлых аварий, случаев травматизма на производстве, не пренебрегая изучением трудовых функций персанала по составу исполняемых задач, должности, профессии.
Инструкции по охране труда по должностям
Самым кропотливым трудом становится генерация нструкций по должностям. В них принято делать обзор всего вышеупомянутого плюс описать принципы поддержания личной гигиены, положенные работникам средства индивидуальной защиты и дерматологические, смывающие эмульсии, правила пользования ими. Вдобавок, каждый член производственной команды обязан получить знания о способах информирования начальства о случаях травматизма, иных происшествиях.
Готовые инструкции по охране труда уже есть для работников следующих специальностей:
- врача-психиатра;
- медсестры;
- врача ультразвуковой диагностики;
- учителя;
- врача-терапевта;
- водителя автотранспорта
Распространение инструкций среди членов коллектива следует регистрировать в Журнале учета выдачи инструкций. Число и характер инструкций должны соответствовать утвержденному руководителем Перечню инструкций по охране труда, которые надо (было) составить.
Сроки и причины обновлений инструкций по ОТ
Инструкции по охране труда для работников подлежат корректировке и повторному утверждению после их пересмотра. Причинами для пересмотра бывают модернизация технологических процессов, их обновления, изменения локальных нормативных актов компании, вступление в силу новых государственных законов, на основе предписания после проверки, при изменениях условий труда, переезде на новый адрес, по требованию органов исполнительной власти РФ.
Строгих сроков не установлено. В каждом индивидуальном случае их определяет фактор, послуживший причиной пересмотра содержания документов.
