Журналы по охране труда бывают обязательными (например, Журнал учета микроповреждений) или нет, но иметь их во всех возможных разновидностях очень полезно. Когда проходит плановая или внеплановая проверка, документацию по охране труда просят предоставить в первую очередь.
Журнал административно-общественного контроля по охране труда
В обязанности инженерно-технических работников и руководителей входит административный контроль за исполнением норм и требований техники безопасности, правильного функционирования СУОТ (системы управления охраной труда). В СУОТ есть понятие трехступенчатого (административно-общественного) контроля. Оно включает механизмы отслеживания ситуации в цехах, на рабочих местах и производственных участках. Выявляемые недостатки заносят в журнал и прописывают меры для их устранения, лимит по срокам исполнения, а последний столбец занимает информация по дате завершения коррекционных мероприятий.
Журнал выдачи инструкций по охране труда
Инструкции по охране труда подлежат раздаче, которую рекомендуется фиксировать в специальном документе. Произведение записей под роспись работников позволит в случаях после аварии или иной критической ситуации доказать, что ответственный по охране труда сделал всю работу по своему профилю в полном объёме. Это иногда спасает от сурового наказания.
27 октября 2003 года Росархив постановил, что Журнал выдачи инструкций необходимо хранить в течение 10 лет в той организации, которая его создала. Скачивание образца этого документа доступно здесь:
Журнал регистрации вводного инструктажа
П. 88 Порядка №2464 гласит, что ведение любых журналов по инструктажам больше необязательно. Наниматель вправе вести записи в любой удобной ему форме, включая разработанный им собственный документ. Безусловно, удобно распоряжаться делопроизводством в присущей себе уникальной манере, однако, часть работодателей предпочитают оставаться в режиме ведения журналов инструктажей. Такой выбор бывает обусловлен привычкой или реалиями, в которых просматривается необходимость в систематизации данных с комфортом, без лишних телодвижений (перестройки на новый лад).
Так же подбираются шаблоны-образцы и по всем иным видам инструктажей. В контексте их ассортимента нужно в каждом указывать тип инструктажа, к которому он относится.
Журнал учёта несчастных случаев на производстве
Все производственные травмы подлежат письменному учёту. С целью сохранения информации об обстоятельствах случившегося, причин и последствий, количестве жертв в организациях создается и ведется Журнал учёта несчастных случаев на производстве. На титульном листе записывают наименование юрлица или ИП, документа, год, а внутри создается таблица для занесения сведений. Шаблон для скачивания:
Журнал учёта микроповреждений
Приказ Минтруда 632н установил необходимость записывать и анализировать случаи микроповреждений, с которыми работник сам обратился к ответственному по охране труда. Это могут быть ссадины, царапины, ушибы, кровоподтеки. Отличительной чертой микроповреждений от ран является то, что они не наносят существовенного ущерба организму, при их получении сохраняется работоспособность, общее функциональное состояние тела не претерпевает значительных изменений. Информация о микротравмах ценна для разработки прицельных мероприятий по улучшению ситуации с профрисками.
Журнал противопожарного инструктажа
Приказом МЧС России N 806 от 18.11.2021 работодателей обязывают организовывать проведение противопожарных инструктажей. Тот же пункт записан в новом Порядке обучения по охране труда N 2464. С отрывом от производства наниматель обучает в стороннем учебном центре одного из сотрудников. Успешно пройдя проверку знаний по пожарной безопасности, тот позже начинает проводить противопожарные инструктажи среди линейного персонала.
Отметим, что после отмены пожарно-технического минимума инструктаж является единственным типом обучения большинства сотрудников, поэтому обязательно нужно сохранить доказательства его проведения. Самым убедительным будет Журнал противопожарного инструктажа. Скачать образец его можно здесь:
Журнал регистрации инструктажа по оказанию первой помощи
Порядок N 2464 обязывает включить в курс обучения по охране труда отдельный сегмент по обучению оказанию первой помощи. Большинству работников навыки спасения будут преподавать в ходе инструктажа по оказанию первой доврачебной помощи. Рекомендуемый бланк журнала предоставлен для скачивания бесплатно по нажатию на кнопку ниже:
Журнал регистрации инструктажа по электробезопасности
Тех кадров, которые эксплуатируют электроустановки, занимаются их ремонтом и обслуживанием, необходимо обучать навыкам безопасного исполнения поставленных задач. Неэлектротехническому персоналу присваивают первую группу по электробезопасности по результатам проверки знаний после инструктажа по электробезопасности. Поэтому данный тип инструктажа особенно актуален для них как тренинг для получения группы. Напомним, что группа по электробезопасности должна быть у всех трудящихся. А подавляющее большинство кадров в офисных компаниях или в учреждениях, где не наблюдается особо вредных риск-факторов, не имеет стойких, продолжительных контактов с электрическим током. Им необходимо заручиться подтверждением наличия 1-ой группы по электробезопасности и можно приступать к работе. Делается это путем прохождения инструктажа. Запись о его проведении с подписями обеих сторон — инструктирующего и инструктируемых — ставится в специально оформленном журнале.
Журнал регистрации стажировок
Перед тем, как допустить специалиста к самостоятельной работе по задачам повышенной сложности и опасности, к которым предъявляются дополнительные требования по охране труда, ему обязательно надо провести стажировку на рабочем месте. Главным наставником ее ходе выступает бригадир или руководитель подразделения, в котором вновь поступающее на работу лицо будет трудиться. Факт проведения стажировок обязательно письменно фиксируют в Журнале регистрации стажировок. Его форма-образец, актуальная на 2024 года, доступна при нажатии на кнопку:
Хранить журналы по охране труда в среднем необходимо 45 лет. Особенно это касается тех, что содержат записи об инструктажах, несчастных случаях на производстве. Оптимальный срок хранения журналов по охране труда, связанных с проверками знаний и профилактическими мероприятиями, — 5 лет.
