Внеплановый инструктаж проводится по темам и в объёме рассмотрения тех аспектов, которые вызвали причину его проведения. Если он был назначен руководством после аварии, то анализируют факторы, ее вызвавшие, разбирают потенциальные риски в смежных отделах, которые также могут повлечь за собой похожие внештатные ситуации. Прорабатывается алгоритм действий для их предотвращения, помощи пострадавшим и адаптации к новым требованиям охраны труда в связи с вскрывшимися обстоятельствами.
Причины проведения внепланового инструктажа
Пп. в) п. 16 разд. 2 Правил обучения (Постановление от 24.12.21 № 2464) гласит, что внеплановый инструктаж обязательно нужно провести при изменении локальных актов компании и их же федерально, территориального уровня в части обеспечения безопасности труда. Под этим подразумеваются любые виды документации, включая изменения в инструкциях по охране труда.
Вышел в свет и вступил в силу новый законодательный акт — снова нужно провести данный тип инструктажа. Иные причины, по которым наниматель организует его проведение:
- Изменились должностные обязанности сотрудников.
- Работодатель выявил новые источники опасностей, новые риск-факторы.
- Произошел несчастный случай или авария.
- Персонал грубо нарушает нормы охраны труда.
- По требованию должностных лиц органов государственного контроля.
- Установлено новое оборудование.
- Изменилась технология производства.
- У работника был длительный перерыв в работе.
Насчет перерыва: он составляет 30 дней для тех, кто выполняет задачи повышенной опасности и 60 календарных дней для всех остальных. Такое случается при декретах или больничных, а также длительных командировках в отдаленные филиалы компании.
Оформление
Запись о внеплановом инструктаже ставится в Журнал учета внеплановых инструктажей. Там же делается отметка об удовлетворительном или неудовлетворительном прохождении сотрудниками проверки знаний, преподаных в ходе тренинга.
Если работник не прошел проверку знаний, то допускать его к работе нельзя, неважно в составе группы или самостоятельно. В течение 30 календарных дней работодатель организовывает ему повторную проверку знаний.
Перед началом мероприятия директор утверждает Список лиц, направляемых на внеплановый инструктаж и его программу (необязательно). Отдельно или в дополнение к Списку работников генерируется Список должностей, персонал которых затронет этот краткий интенсив по нормам и правилам охраны труда применительно к конкретным условиям и обстоятельствам.
