Спецоценка условий труда с 2024 года проводится рядом микропредприятий самостоятельно. Это значит, что им не нужно больше тратиться на услуги сторонней организации, занимающейся охраной труда. Одобрена практика самодекларирования, когда работодатель сам через портал Минтруда подает декларацию соответствия условий труда и получает подтверждение о ее регистрации. На этом его проблемы с СОУТ заканчиваются.
Кто проводит спецоценку с 1 марта 2023 в разного типа организациях
Как правило, для крупных организаций предусмотрен режим внешней проверки условий труда и оформления результатов СОУТ. Это платная процедура с привлечением сторонних компаний, зарабатывающих на сервисе охраны труда.
Но с марта 2023 года сделали послабления ряду микроорганизаций. Важно, чтобы осуществляемая компанией деятельность относилась к одному из указанных в законе видов, и тогда спецоценку можно проводить своими силами.
Что изменилось в проведении СОУТ с 1 сентября 2024
С 1 сентября 2023 года отчет по СОУТ можно подавать в электронном формате (Федеральный закон от 24 июля 2023 года № 381-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон “О специальной оценке условий труда”).
Понятие “аттестация рабочих мест” с сентября 2023 считается устаревшим. Ее больше проводить не надо. Выявлять потенциально вредные и опасные факторы в условиях труда теперь будет проще: нужно только провести непосредственной СОУТ (спецоценку рабочих мест).
Спецоценку необходимо будет проводить ежегодно, но она может понадобиться и чаще, если есть некоторые изменения в производственном процессе. При наступлении определенных обстоятельств проводится внеплановая СОУТ.
Лица, осуществляющие проведение спецоценки, должны пройти соответствующее обучение и быть аттестованы по данному профилю.
С 1 сентября 2024 года вступает в силу Новая методика проведения СОУТ и новый классификатор вредных факторов производственной среды.
Перечень обязательной документации для микрофирм
Что нужно оформить в плане СОУТ и не только микропредприятию? В первую очередь руководитель подписывает пприказ о формировании комиссии по спецоценке и по проведению непосредственно спецоценки.
Предварительным этапом будет оценка профрисков. Для ее проведения группа экспертов собирается в помещениях, где осуществляется трудовая деятельность, внимательно присматривается к обстановке и оценивает условия труда.
Замеченные риск-факторы заносятся в протокол и далее анализируются при проведении спецоценки условий труда. По результатам спецоценки выносится заключение о классе СОУТ, который ранжирует условия труда на:
-
оптимальные;
-
допустимые;
-
вредные;
-
опасные
Далее работодатель или уполномоченное лицо заполняет декларацию по СОУТ. С 2023 года есть возможность подачи ее в трудовую инспекцию в электронном формате через личный кабинет работодателя по охране труда.
Декларацию нужно подавать всего один раз за весь срок работы предприятия. Однако, есть ряд случаев, когда ее действие может быть прекращено:
1. Если инспекция ГИТ выявила нарушения на рабочем месте сотрудника.
2. У сотрудника выявлено профзаболевание.
3. По причине наличия опасных или вредных факторов произошел несчастный случай.
Изначально декларация подтверждает оптимальные или допустимые условия труда. Она не заполняется, когда выявлены вредные УТ, а в опасных УТ трудиться вообще запрещено (за исключением нескольких видов деятельности).
Какого типа микропредприятиям можно проводить спецоценку условий труда самостоятельно
Не пользоваться услугами внешней аккредитованной организации разрешено компаниям с числом работников не более 15 и годовым доходом не превышающим 120 млн. руб. ежегодно. И работа их обязательно должна проводиться в одной из следующих сфер (код ОКВЭД должен быть указан по ней как основной):
-
операции с недвижимостью (L);
-
работа в сфере IT (63, J);
-
административная деятельность и сопутствующие услуги (N);
-
бухгалтерский учет и право (69, M);
-
образование (Р);
-
исследование рынка и реклама (73, M);
-
страховая и финансовая деятельность (К);
-
объекты культуры: архивы, музеи, библиотеки (90, R);
-
инженерно-технические исследования, проектирование, анализ, технические испытания (71, М);
-
общественные организации (94, S);
-
консультирование по вопросам менеджмента, деятельность головных офисов (70, М)
Однако, если даже в таких компаниях обнаружены 3 или 4 классы опасности, то провести СОУТ своими силами уже не получится, а тем более задекларировать ее. 3 класс означает вредные условия, а 4-ый и вовсе опасные.
В общем, для успешной самостоятельной спецоценки в упрощенном режиме нужно издать приказ, сформировать комиссию из нескольких человек, утвердить перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке, заполнить проверочные листы для СОУТ по государственной форме из приложения 1 к Особенностям N 699н (ст. 9 закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ). В конце нужно оформить протокол о СОУТ с результатами спецоценки. С ними обязательно ознакомить работников под роспись.
