Инструкции по охране труда составляются единожды и пересматриваются каждый раз, когда в организации произошли изменения или вступили в силу новые нормативно-правовые акты. Приказ № 772н описывает пункты, на которые надо опираться при разработке инструкций по охране труда. Они составляются с оглядкой на Реестр опасностей, выявленных в процессе последней оценки профрисков. Принимают во внимание и специфику деятельности.
На какие законы ориентироваться при составлении инструкций по охране труда
Письмо Минтруда от 30 июня 2016 г. № 15-2/ООГ-2373 гласит, что инструкции по ОТ должны быть в каждой компании. К нормативным актам, регламентирующим порядок создания ИОТ относятся:
- Статья 212 ТК РФ (рекомендации к созданию инструкции).
- Статья 214 Трудового кодекса РФ.
- Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 N 772н.
Читать весь текст каждого НПА затратно по времени. Особенно сложно разбираться в корректировках. Параграфы и пункты нужно долго отыскивать и перечитывать. Расскажем вкратце, на чем стоит акцентировать внимание.
Пошаговые действия
Первым шагом на пути генерации описываемого документа становится создание Перечня должностей, для которых необходимо разработать инструкции по охране труда. Затем назначается ответственный за их разработку, который принимается за анализ имеющихся данных по результатам предыдущей оценки профрисков и спецоценки условий труда. После идет непосредственно процесс написания ИОТ.
В текст инструкции рекомендуется включать следующие разделы:
- Общие нормы охраны труда.
- Аспекты организации работ и их проведения (оформление наряда-допуска, организационные и технико-технологические мероприятия).
- Требования, предъявляемые к оборудованию, его размещению и организации рабочих мест, для обеспечения охраны труда работников.
- Требования, предъявляемые к производственным помещениям и производственным площадкам (для процессов, выполняемых вне производственных помещений), для обеспечения охраны труда работников.
- Требования, предъявляемые к хранению и транспортировке исходных материалов, заготовок, полуфабрикатов, готовой продукции и отходов производства, для обеспечения охраны труда работников.
- Техника безопасности в ходе исполнения производственных задач.
- Меры, предпринимаемые при авариях.
- Порядок действий по окончании работы.
В конце — утверждение, печать и раздача сотрудникам.
Кто утверждает ИОТ? Это право дано первому лицу компании (директору либо владельцу). Но перед ним она должна быть проверена специалистом по охране труда, согласована со службой охраны труда и с профсоюзом.
Как писать инструкции
Требования распространяются даже на стилистику текста. Так, нельзя использовать в тексте данного типа документа лексику, обозначающую акцент на отдельных нормах (с принижением значимости других): строго, особенно, безусловно, категорически, обязательно.
Содержание не должно включать дублей фрагментов текста других локальных актов компании, федеральных законов и иных НПА, требований, которые могут ухудшить положение сотрудников.
Инструкции можно составлять как отдельные по должностям (для электрика, водителя вилочного позрузчика, менеджера и пр.), так и общую по видам деятельности или ее свойствам, которые объединяют сразу группу должностей. К примеру, бухгалтера и программиста допускается разработка единой Инструкции по охране труда для работников офиса.
