Список документов по охране труда, которые нужно подготовить для проверки в обязательном порядке, довольно широк и может включать несколько десятков приказов, перечнев, актов, протоколов и пр. В связи с постоянными корректировками законодательства, информация устраивает каждое полугодие или год. Порой работодатели не успевают заметить все новинки и получают штрафы. Чтобы избежать этого, нужно отслеживать изменения и вовремя вносить коррективы.
Какой документ по охране труда пропускают чаще всего, получая штрафное извещение
Прежде, чем перечислить все нужное, предупредим о наиболее распространенной ошибке работодателей — пропуск сдачи статистического отчёта в Росстат. Он важен тем, кого включили в список сплошного наблюдения.
Статистические данные в Росстат идут по двум формам: Форма N7-травматизм (Приказ № 361) — с 20 февраля по 1 марта за прошлый год; и Форма N1-Т “условия труда” — ежегодно до 21.01 следующего за отчетный года. Приказом Росстата от 10.08.2018 N 493 утверждено, что те, кто обязан сдавать форму 7-травматизм, вслед за ней раз в три года сдают Приложение к данной форме, где отражают причины несчастных случаев и распределение числа пострадавших при НС на производстве по основным видам происшествий.
Перечень документов по охране труда, актуальных для всех
В первую очередь компании или ИП нужно заняться оформлением бумаги, описывающей политику в области охраны труда. Обычно, данная информация записывается в Положении о системе управления охраной труда. Как правильно составить это положение описано здесь.
Далее проведите подготовку к спецоценке условий труда (если еще не делали и не декларировали ее результаты). Директор должен подписать Приказ о формировании комиссии по СОУТ, о начале оценки профессиональных рисков. Оценка профрисков является предварительной процедурой перед спецоценкой условий труда. Важно опираться на результаты анализа профрисков, чтобы верно определить класс СОУТ:
1. Оптимальные условия труда (1-ый).
2. Допустимые (2-ой).
3. Вредные (3-ий).
4. Опасные (4-ый).
Организация не получит одобренную декларацию по СОУТ, если в ней обнаружены вредные условия. В опасных трудиться и вовсе запрещено, за исключением особых видов деятельности на оборонных предприятиях, в космической сфере, при работе с радиоактивными компонентами, важной для общества.
Вернемся к спецоценке. Когда комиссия сформирована, она идентифицирует риски и составляет протокол. Далее протокол подкрепляется отчетом о спецоценке, в котором не только определен класс СОУТ, но и описаны профриски, а также меры, которые помогут их устранить или снизить вредное воздействие.
Вот с проведением этих мер и связана последующая документация.
Документы по охране труда, сопровождающие мероприятия по улучшению условий
Профилактика травматизма на производстве опирается на проведение целого ряда мероприятий. Начинается каждое с приказа руководителя. Приказ бывает необязательно на запуск действий, но и для назначения ответственного, для формирования комиссии (к примеру, при расследовании несчастного случая) и пр.
Перед инстуктажами лучше составлять специальные программы, по которым их проводить будет легче.
Среди персонала нужно распространять инструкции по охране труда по должностям (или видам деятельности). Это — еще один сегмент документов по охране труда.
Далее специалист по ОТ должен озаботиться списками сотрудников, которых нужно отправить на обучение по ОТ в сторонний учебный центр, и составить списки тех, кто будет обучаться правилам охраны труда непосредственно в компании.
Важно отправлять новичков на медосмотр перед приемом на работу, а также (в редких случаях) — на психиатрическое освидетельствование.
В конце каждого мероприятия подписывается протокол и отчет о результатах. Их важно хранить для предъявления проверяющим инспекторам из государственных надзорных органов.
Журналы по охране труда
Многие мероприятия проводятся под запись в журнале регистрации. Так по старинке фиксируют факт проведения инструктажей: по электробезопасности, противопожарного, водного, первичного, целевого, внепланового, повторного. Журналов по охране труда существует около 10 разновидностей. В них сохраняют письменную память о стажировках на рабочем месте, об административно-общественном контроле по охране труда, выдаче инструкций по ОТ по должностям или видам деятельности. Главное — четко отражать в журнале дату проведения мероприятий, участников (с их живыми подписями), тип мероприятия и сведения о прохождении проверки знаний требований охраны труда по завершении.
Разница в документах по охране труда по отраслям
Почему не существует точного универсального перечня документов по охране труда для всех? Причина в том, что юрлица и ИП сильно отличаются по числу персонала и применяемым технологиям, исполняемым видам работ. Для того, чтобы приблизительно рассчитать число документов, ответьте на следующие вопросы:
- Есть ли у вас сотрудники, задействованные в работах с установками под напряжением выше 220 Вольт?
- Имеются ли такие, кто работает с напряжением выше 1000 В?
- Перешли ли вы рубеж 50 человек по численности кадров?
- Применяются ли абразивные инструменты в компании?
- Используются ли электрические инструменты?
- Используют ли транспорт?
- Эксплуатируете ли производственные агрегаты?
На каждое “да” прибавляйте от 2 до 5 дополнительных документов по охране труда. Появятся новые журналы учёта мероприятий, инструкции по охране труда и приказы о назначении ответственных лиц, проведении мероприятий, отправки части сотрудников на обучение по программе В, перечни тех, кому нужно пройти медосмотр, психиатрическое освидетельствование. С усложнением структуры предприятия условия труда становятся жестче, а опасности разнообразнее, поэтому чем больше техники задействовано, чем выше напряжение электросетей, тем больше средств индивидуальной защиты придется закупать работодателю за свой счет и выдавать работникам бесплатно.
Поэтому к общему списку документов по охране труда прибавляются Личные карточки работников по выдаче СИЗ, перечни необходимых СИЗ, Приказ о назначении лица, ответственного за состояние и исправность переносных лестниц и стремянок, Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение и выдачу работникам смывающих и обезвреживающих средств, Приказ по оснащению рабочих мест средствами коллективной защиты.
