Инструкция по охране труда для работников офиса с 2024 года (новая)

Инструкция по охране труда для работников офиса содержит рекомендации, соответствующие всем нормативам трудоохранного законодательства. Офисные работники (бухгалтеры, программисты, административно-управленческий персонал, консультанты, копирайтеры, СЕО-специалисты и иные) трудятся в производственной зоне, устроенной согласно СП 2.2.3670-20, СанПиН 1.2.3685-21, Приказу Минтруда от 29.10.2021 N 774н.

Общие нормы безопасности на месте офисного работника

Персонал офиса должен знать риск-факторы, присутствующие на рабочих местах и превентивные меры защиты от них. Ориентиром для их вписывания в инструкцию по охране труда являются результаты последней оценки профрисков и спецоценки условий труда. У офисных служащих отмечены следующие опасности во время трудовой деятельности:

1. Падение предметов со шкафов, полок.
2. Поражение электротоком при прикосновениях к оголенным участкам проводки или попытке засунуть посторонний предмет в оргтехнику.
3. Перенапряжение зрительного анализатора.
4. Возникновение пожара.
5. Некомфортная рабочая поза и вызванные ею последствия.
6. Спотыкание, подскальзывание, запутывание в проводах, потеря равновесия.
7. Порезы рук или пальцев ножницами, краями бумаги, канцелярским ножом.

Сотрудники должны знать и применять на практике правила личной гигиены, соблюдать внутренний трудовой распорядок, режим труда и отдыха, курить только в отведенных для этого местах со специальной табличкой, информировать руководителя или специалиста по охране труда об ухудшении самочувствия или замеченных нарушениях правил безопасности на рабочих местах. Он вправе прекратить работать вплоть до устранения нанимателем обнаруженных дефектов СУОТ, и не будет наказан за это.

Требования охраны труда перед началом работы

Инструкция по охране труда для работников офиса наполняет знаниями относительно порядка действий перед работами. Перечисленные пункты служат памяткой, которую нет надобности писать самостоятельно. Инструкция проходит утверждение через службу охраны труда и работодателя, поэтому является полным и всеобъемлющим методичным пособием по безопасности труда. Перед тем, как приступить к исполнению должностных обязанностей работнику офиса стоит проверить:

1. Нет ли оголенных проводов и исправность проводки.
2. Освещенность места и отсутствие бликов от экранирующих материалов.
3. Метод установки монитора компьютера, стола, стула на предмет эргономичности.
4. Надежность и правильность заземления оборудования.
5. Правильность подключения устройств к электросети.
6. Достаточна ли освещенность для четкого различения содержания документов.
7. Отсутствие воды рядом с оргтехникой.
8. Отсутствие засунутых в оргтехнику посторонних предметов.
9. Отсутствии мерцания и дрожания на экранах мониторов.
10. Размер, цвет символов, изображений и контрастность.

Перед началом выполнения должностных задач работник офиса убирает с места посторонние предметы, осматривает его и производит регулировку рабочего стула и стола, протирает пыль специальной салфеткой, визуально проверяет розетки, провода, корпуса средств оргтехники на отсутствие механических повреждений.

Нормы безопасности труда в ходе исполнения работ

В процессе выполнения трудовых задач работнику офиса рекомендуется принять удобную позу и регулярно изменять ее в целях высвобождения статического напряжения тела.

Развитие утомления бывает связано с длительной неподвижной позой спины и шейно-плечевой области. Важно их периодически двигать, разминать или хотя бы менять конфигурацию для оживления кровотока в этих областях.
Нельзя:

• преграждать потоки воздуха из вентиляционных отверстий ПК, загромождать пространство рядом с ними;
• допускать попадание жидкости и влаги на электронику, ПК и прочую оргтехнику;
• при включенном питании прикасаться к задней панели процессора;
• держась за шнур, выдергивать электровилку;
• касаться элементов офисного оборудования влажными руками;
• самостоятельно производить ремонт сломавшейся техники;
• прикасаться к движущимся частям электронных и механических устройств

Периодически нужно проверять исправность оборудования, чистоту и порядок рабочего места, отсутствие посторонних лиц в помещении, выключать оргтехнику, если ее поверхность перегрелась, она издает странные звуки. Следует воздерживаться от разговоров не по дело, поскольку они отвлекают от профессиональной деятельности, понижают уровень слежения за опасностями и ухудшают качество работы. Продолжительность непрерывной работы на компьютере без отдыха не должна превышать 2-х часов. Во время отдыха выполнять упражнения для разминки глаз и всего опорно-двигательного аппарата.

Принципы реагирования в аварийных ситуациях

При возникновении неординарной, кризисной ситуации необходимо немедленно прекратить работать, известить о ней старшего по должностной иерархии и службу охраны труда. При наличии пострадавших от несчастного случая — вызвать скорую помощь и начать оказывать первую доврачебную помощь. При артериальном кровотечении — наложить жгут, при наличии ран — повязку. В случае открытого перелома после повязки наложить еще и шину. Растяжения, ушибы и переломы костей требуют сначала обездвижить пораженную часть тела.
При аварии, связанной с поражением током или неисправностью электросети необходимо обесточить все электрооборудование и вывести пострадавших из зоны действия электрической энергии.
Если нет угрозы распространения разрушительного действия аварии, лучше сохранить обстановку рабочих мест до прибытия комиссии по расследованию несчастных случаев.

Правила охраны труда по окончании работы в офисе

В конце работы необходимо привести в порядок вещи на рабочем месте, оставляя его чистым. Электрооборудование отключить. Обо всех замеченных недостатках, связанных с безопасностью труда, сообщить руководству.
Вымыть руки мылом с теплой водой. Средства индивидуальной защиты (если применялись) сдать на хранением по Личной карточке учета СИЗ.

Инструкция по охране труда для работников офиса составлена в соответствии с правилами разработки инструкций по охране труда. Она распечатывается и раздается каждому члену производственной команды. В связи с требованием ее постоянно актуализировать, в течение занятия определенных должностей могут выходить новые версии Инструкции по охране труда для работников офиса. Следует их читать и соблюдать все указанные нормы по безопасности.