Электронная подпись — модное и удобное нововведение, позволяющее в краткие сроки подписать необходимые документы, не выходя из дома или офиса. Легитимность ее использования подтверждается современными законодательными актами. Самозанятые, индивидуальные предприниматели и юридические лица вправе создавать себе электронную подпись и пользоваться ей для закрепления своих намерений и решений, пересылая подписанные документы через интернет. Юридическая сила у такой подписи будет равнозначной той, что поставлена на бумаге.
Нормативно-правовое обоснование
Какие законы говорят о правомерном использовании электронной подписи?
Даже неквалифицированная электронная подпись имеет юридическую силу. Она создается методом криптошифрования с применением закрытого ключа в виде набора цифр, символов и букв. Для ее создания специалисты разработали СКЗИ — средства криптографической защиты информации. Там использован метод криптошифрования, надежно закрывающий свойства подписи от посторонних программ и глаз. Данный вид подписи практически невозможно взломать.
Если появилась необходимость убедиться, не выпущена ли уже некая электронная подпись на Ваше имя, зайдите через интернет на сайт Госуслуг, а далее переходите таким путём: Госуслуги — Настройки и безопасность — Электронная подпись.
Как работает электронная подпись
Чтобы задействовать сгенерированную электронную подпись, сперва входят в систему электронного документооборота. Она присутствует на каждом современном сервисе, например, в Личном кабинете работодателя или в Личном кабинете природопользователя. Там заполняем нужный документ, подписываем. Система отправит на указанный номер телефона код, который придет по смс. Ввод кода, полученного по смс, будет равнозначным подписанию документа.
Состав подписи
Технически электронная подпись состоит из открытого и закрытого ключа. Каждый ключ представляет собой прикрепляемый к документу файл с уникальной последовательностью цифр. Открытый код хранит информацию о владельце (для проверки) и доступен всем.
Закрытый код — то, что владелец носит с собой на флешке, ПК, планшете и пр. Это своеобразный маркер, по которому алгоритмы системы понимают, что принадлежащая исключительно владельцу информация (т.е. еще одна уникальная последовательность цифр) введена, а это означает фактическую простановку подписи.
Квалифицированная электронная подпись
Квалифицированную электронную подпись выдают только в налоговой юрлицам и индивидуальным предпринимателям. Она принимается в судебных и прочих инстанциях при возникновении споров о том, кто действительно подписывал какую-либо документацию. Это самая сильная из всех разновидностей электронных подписей:
- Простая.
- Неквалифицированная.
- Квалифицированная.
Остальные генрируются по упрощенной схеме, отчего государственные сервисы их не признают. Например, простую. Для серьезных операций с недвижимостью и финансами придется сначала получить квалифицированную, а затем пытаться: продать квартиру, переоформить право собственности, подать заявку на иное важное дело.
Неквалифицированная электронная подпись
Неквалифицированная электронная подпись тоже действительна, но в рамках той организации, которая ее выпустила. Функционирует она так: некое юрлицо для оюлегчения документооборота внутри компании начинает разрабатывать и “раздавать” сотрудникам такого типа подписи. Это существенно облегчает работу бухгалтерии, отдела кадров, службы охраны труда. Фактически, подписываемые подобным образом документы являются локальными актами. Они не несут такой юридической силы и такого содержания, которое позволило бы переоформить всю компанию на другого владельца или провернуть любую из серьезных финансовых сделок. Для подобных процедур необходима более тщательная верификация личности.
Простая электронная подпись
Простая электронная подпись представляет собой то, что мы привыкли видеть при повсеместном пользовании интернетом. Ее внешние атрибуты и пути передачи следующие:
- push-уведомления;
- смс;
- логин и пароль от аккаунта;
- логин и пароль от электронной почты;
- ссылки для подтверждения авторизации, присылаемые любыми сайтами
Становится понятно, что с простой подписью имеет дело почти каждый человек хотя бы единожды в жизни. Она, однозначно, не является особо защищенным методом подтверждения личности человека, изъявляющего свою волю.
Тем не менее, простая электронная подпись достаточна для проведения простых банковских операций, заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота, аутентификации в информационных системах. Работодатель или владелец предприятия создает локальный нормативный акт, прописывающий пункт о том, что данный вид подписи равноценен собственноручной.
